Logiciel de gestion des voyages d’affaires - MICE
Gérez les voyages d’entreprise, les réunions et les événements MICE avec des itinéraires numériques, un contrôle des dépenses et l’ensemble des opérations centralisées sur une seule plateforme.
Toursys centralise les demandes, les approbations, les réservations et les itinéraires de voyages d’affaires et MICE sur une seule plateforme. Chaque voyageur reçoit son itinéraire numérique actualisable en temps réel, dans sa langue. Votre équipe contrôle les dépenses, les politiques et les fournisseurs sans outils séparés.
Notre logiciel de voyage est le meilleur choix pour établir des devis de voyages d’affaires
Centralisez les demandes, les approbations et les réservations
Toutes les demandes de voyage arrivent au même endroit. Gestion du devis jusqu’au contrôle des dépenses et des politiques de voyage. Nous suivons le flux défini par votre entreprise. Les réservations sont confirmées depuis le système même. Sans e-mails de suivi. Sans feuilles de calcul parallèles.
Contrôlez les dépenses et les voyages d’affaires en temps réel
Respectez facilement les directives de l’entreprise. Enregistrez toutes les informations clés des clients, des fournisseurs et des services en un seul endroit pour garantir qu’aucun détail ne soit omis. Gérez les coûts et les tarifs pour chaque service afin de vous assurer que votre agence respecte les politiques.
Itinéraire numérique actualisable en temps réel pour chaque voyageur
Chaque voyageur accède à son itinéraire numérique depuis n’importe quel appareil. Rapports détaillés par projet et par client. Vous pouvez mettre à jour les dates, les services ou les informations en temps réel et de manière immédiate. L’itinéraire inclut les jours de pré-programme et de post-programme, dans la langue du voyageur.
Plateforme de voyages d’affaires et MICE pour les agences de toutes tailles
Des agences gérant des événements ponctuels aux opérateurs spécialisés en MICE. Plusieurs utilisateurs travaillent simultanément avec des informations intégrées : les ventes, les opérations et l’administration voient ce dont ils ont besoin depuis le cloud, sans installations ni serveurs propres.
Mise en œuvre agile et contrôle dès le premier jour
- Demandez votre démo et nous vous montrerons le module avec des cas réels de voyages d’affaires et MICE.
- Nous configurons les flux d’approbation, les politiques et les budgets selon votre fonctionnement interne.
- Formation en direct incluse sans frais supplémentaires, en espagnol, anglais ou portugais.
- Votre équipe commence à gérer les demandes, les réservations et les événements dès le premier jour.
Fonctionnalités exclusives pour les voyages d’affaires
Flux d’approbation configurables
Optimisez les délais, respectez les politiques et gérez facilement les itinéraires et les devis.
Devis, réservations et événements MICE
Gérez les passagers, la répartition des chambres et les confirmations avec les fournisseurs.
Mise en œuvre rapide et accompagnée
Équipe opérationnelle en peu de temps grâce à notre outil convivial. Mise en œuvre accompagnée de vidéos et de documentation.
Rapports par projet ou par client
Analysez les résultats par client ou par projet avec des rapports personnalisés et comparatifs.
Demandez une démo et boostez la croissance de votre agence
Centralisez et contrôlez chaque voyage d’affaires avec une efficacité totale
Notre équipe vous montrera comment monétiser et optimiser vos processus. Demandez une démo gratuite et révolutionnez la façon dont votre entreprise gère les événements d’entreprise.
Avis de nos clients
Questions fréquemment posées
Que comprend le logiciel de gestion de voyages d’affaires et MICE de Toursys ?
Notre plateforme comprend un module complet de gestion qui couvre tout, du devis au contrôle des dépenses et des politiques de voyage. Nous proposons la centralisation des demandes, des approbations et des réservations, avec des rapports détaillés par projet et par client. De plus, nous disposons de fonctionnalités exclusives telles que des flux de configuration personnalisables, la gestion des contacts et des réservations, ainsi qu’une mise en œuvre rapide avec l’accompagnement de notre équipe spécialisée.
Comment fonctionne le contrôle des dépenses et des politiques de voyage en temps réel ?
Le système permet d’établir des politiques de voyage personnalisées et de contrôler les dépenses en temps réel. Les utilisateurs peuvent surveiller le respect des politiques, gérer les budgets par projet ou département, et recevoir des alertes automatiques lorsque les limites établies sont dépassées. Tout cela est intégré à des rapports détaillés qui facilitent la prise de décision et le contrôle financier.
Quelle est la rapidité de la mise en œuvre et ai-je besoin d’une expérience préalable ?
La mise en œuvre est rapide et s’accompagne d’un suivi complet par notre équipe. Vous n’avez pas besoin d’expérience préalable en systèmes de gestion de voyages, car nos spécialistes travailleront avec vous pour configurer la plateforme selon les besoins spécifiques de votre entreprise. Le processus comprend la formation de l’équipe et un support continu pour garantir une adoption réussie.
La solution est-elle évolutive pour les entreprises de différentes tailles ?
Absolument. Notre plateforme est conçue pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles, des petites organisations aux grandes corporations. Nous proposons des plans flexibles qui permettent de faire évoluer les fonctionnalités selon la croissance de votre entreprise, avec des modules activables progressivement selon vos besoins et votre budget. De plus, nous disposons d’une intégration ERP pour les entreprises nécessitant un niveau d’automatisation plus élevé.
