Software para la gestión de viajes corporativos - MICE

Gestiona viajes de empresa, reuniones y eventos MICE con itinerarios digitales, control de gastos y toda la operación centralizada en una sola plataforma.

Toursys centraliza solicitudes, aprobaciones, reservas e itinerarios de viajes corporativos y MICE en una sola plataforma. Cada viajero recibe su itinerario digital actualizable en tiempo real, en su idioma. Tu equipo controla gastos, políticas y proveedores sin herramientas separadas.

Nuestro software de viajes, es la mejor elección para cotizar viajes corporativos

Centraliza solicitudes, aprobaciones y reservas

Todas las solicitudes de viaje llegan al mismo lugar. Gestión desde la cotización hasta el control de gastos y políticas de viaje. Seguimos el flujo que tu empresa define. Las reservas se confirman desde el mismo sistema. Sin emails de seguimiento. Sin hojas de cálculo paralelas.

Controla gastos y viajes corporativos en tiempo real

Cumple fácilmente con los lineamientos corporativos. Registra toda la información clave de clientes, proveedores y servicios en un solo lugar para garantizar que ningún detalle se pase por alto. Maneja costos y tarifas por cada servicio para asegurar que tu agencia cumple con las políticas.

Itinerario digital actualizable en tiempo real para cada viajero

Cada viajero accede a su itinerario digital desde cualquier dispositivo. Reportes detallados por proyecto y cliente. Puedes actualizar fechas, servicios o información en tiempo real e inmediato. El itinerario incluye días pre-programa y post-programa, en el idioma del viajero.

Plataforma de viajes corporativos y MICE para agencias de cualquier tamaño

Desde agencias que gestionan eventos puntuales hasta operadores especializados en MICE. Múltiples usuarios trabajan en simultáneo con información integrada: ventas, operaciones y administración ven lo que necesitan desde la nube, sin instalaciones ni servidores propios.

Implementación ágil y control desde el primer día

Solicita tu demo y te mostramos el módulo con casos reales de viajes corporativos y MICE.
Configuramos flujos de aprobación, políticas y presupuestos según tu operación interna.
Capacitación en vivo incluida sin costo adicional, en español, inglés o portugués.
Tu equipo empieza a gestionar solicitudes, reservas y eventos desde el primer día.

Funcionalidades exclusivas para viajes corporativos

Flujos de aprobación configurables

Optimiza tiempos, cumple políticas y gestiona itinerarios y cotizaciones fácilmente.

Cotizaciones, reservas y eventos MICE

Gestiona pasajeros, distribución de habitaciones y confirmaciones con proveedores.

Implementación rápida y acompañada

Equipo operativo en poco tiempo con nuestra herramienta amigable. Implementación acompañada con videos y documentación.

Reportes por proyecto o cliente

Analiza resultados por cliente o proyecto con reportes personalizados y comparativos.

Solicita una demo y potencia el crecimiento de tu agencia

Centraliza y controla cada viaje de negocio con total eficiencia

Nuestro equipo te mostrará cómo monetizar y optimizar sus procesos. Solicita una demo gratuita y revoluciona la forma en que tu empresa gestiona eventos corporativos.

Opiniones de nuestros clientes

    
 
 
       Publicado en Capterra  
   
   Will A. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. Best Tour Operator System I ever use Overall: $2 Pros: Agility, speed, control of details, Sales management, itinerary creation, integration, System in the Cloud, CRM Cons: Nothing by now, the system gave us exactly what we need
  
 
      Publicado en Capterra  
   
   lucrecia P. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. Inovador, vanguardista, extremadamente eficiente Overall: Excelente. Pros: Todo, es un avance en el sistema de operadores, muy profesional, dinamico y eficiente. Facil de implementar, teniendo al equipo necesario se ajusta a la necesidad, una vez la informacion este al dia, es mas que eficiente. Cons: Tener que ingresar los paquetes, creo que es importante tener a una persona que lo haga, como gerente hay muchas ocupaciones.
  
 
      Publicado en Capterra  
   
   Daniela M. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. Perfect tool for tourism businesses Overall: I am using only a small part of Toursys right now, but the more I learn about the software and its features, the more impressed I get. It connects institutional needs with effective solutions, all in one system, whether you need it for accounting, reservations, itineraries, follow up, payments or bookings. Pros: It makes it really easy to visualize and obtain information about tourist reservations, booked services, schedules, payments or due payments, as well as it facilitates communication processes with clients on other platforms, such as tripadvisor. For the Hotel operations it is a practical hands-on tool. Cons: If I use the application, I can't export an excel or word sheet as the summary of all reservations at a specific range. If I use Toursys and open it with Google, for some reason I can always filter the information I need via control tower and export as an excel or word sheet. Not a big deal, but it would be great if the app allowed this too.
  
 
      Publicado en Capterra  
   
   Alexandre M. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. In line solution for tour operators and travel agencies Overall: As a tour operator I was looking for a solution to integrates all parts of the job and TourSys was a great surprise. The [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] and all the team are providing a wonderful service and support. I recommend 100% for all travel market. Pros: A complete solution Five modules with other unbelievable solutions B2C module in a website Issues for MICE The account part The integration with WETU Cons: The pdf format of the quotations are a little simple. They are fixing it but now it’s really less than I need.
  
 
      Publicado en Capterra  
   
   Saray A. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. TourSys Cloud the best application for quotations and reservations (Events) Overall: In general the product is very friendly and also very important that we use it in Spanish but our clients receive their quotes in English as it has an automatic translator that helps me in this work. Pros: I think that the ease of using the software greatly influences the technical and functional support, and very important that we can use in our cell phones as many of us do telework. Cons: Actually there is not much to criticize, I think I need a little documentation or manuals on the use of the product, but it makes up for it with the online help it has for each case and the videos
  
 
      Publicado en Capterra  
   
   Francisco C. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. Easy to use and fast implementation Overall: I think this is a very powerful software because we have all modules integrated, quotatoins, reservations, operations and very important the accouting system and banking transactions Pros: Easy for using because we started in the morning and same day afternoon we were working creating quotes for our customers. Cons: Really I do not have any comments because the toursys cloud support are very nice and I can use the software using my mobile.
  
 
      Publicado en Capterra  
   
   Johana A. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. Our first software !! Overall: All positive !! Pros: We spend alot of time looking a option that worked with our operation of adventure trips and we decided to try with this one first ... and it was worth it !! we start from cero because we dont used any kine of booking system before. Is easy to use, easy to lern and have a lot of posibilities to grown !! Any time to send a recommendation the team of TourSys answer is really fast with a solution Cons: The accounting module could have more development
  
 
      Publicado en Capterra  
   
   Vesalio R. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. Armonía Tropical Travel Costa Rica Overall: Just perfect Pros: Value for money Extremely user friendly The time spared getting better results than before the purchase of TourSyS Cloud Cons: None so far. Haven't got any issues with it.
  
 
      Publicado en Capterra  
   
   Cindy U. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. Toursys Cloud Overall: Its a great software, its so fast and easy to use everywhere Pros: User friendly interface User friendly interface Cons: A lot of details makes it use a little tired A lot of details makes it use a little tired
  
 
      Publicado en Capterra  
   
   Billy J. 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Capterra. The software we have bin needing Pros: The integration of availability of all the activities at the park Cons: At the moment, it all seems to be working great
  
 
  
  
 
 
      Verificado por: Trustindex  La insignia verificada de Trustindex es el símbolo universal de confianza. Solo las mejores empresas pueden obtener la insignia verificada si tienen una puntuación de revisión superior a 4.5, basada en las reseñas de clientes de los últimos 12 meses. Leer más

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el software de gestion de viajes corporativos y MICE de Toursys ?

Nuestra plataforma incluye un módulo completo de gestión que abarca desde la cotización hasta el control de gastos y políticas de viaje. Ofrecemos centralización de solicitudes, aprobaciones y reservas, con reportes detallados por proyecto y cliente. Además, contamos con funcionalidades exclusivas como flujos de configuración personalizables, gestión de contactos y reservaciones, e implementación rápida con acompañamiento de nuestro equipo especializado.

¿Cómo funciona el control de gastos y políticas de viaje en tiempo real?

El sistema permite establecer políticas de viaje personalizadas y controlar gastos en tiempo real. Los usuarios pueden monitorear el cumplimiento de políticas, gestionar presupuestos por proyecto o departamento, y recibir alertas automáticas cuando se excedan los límites establecidos. Todo esto se integra con reportes detallados que facilitan la toma de decisiones y el control financiero.

¿Qué tan rápida es la implementación y necesito experiencia previa?

La implementación es rápida y viene con acompañamiento completo de nuestro equipo. No necesitas experiencia previa en sistemas de gestión de viajes, ya que nuestros especialistas trabajarán contigo para configurar la plataforma según las necesidades específicas de tu empresa. El proceso incluye capacitación del equipo y soporte continuo para garantizar una adopción exitosa.

¿La solución es escalable para empresas de diferentes tamaños?

Absolutamente. Nuestra plataforma está diseñada para adaptarse a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas organizaciones hasta grandes corporaciones. Ofrecemos planes flexibles que permiten escalar funcionalidades según el crecimiento de tu empresa, con módulos que se pueden activar progresivamente según tus necesidades y presupuesto. Además, contamos con integración ERP para empresas que requieren mayor nivel de automatización.