Gestion des voyages d'affaires
Accédez à notre logiciel de gestion des voyages d’affaires, la solution tout-en-un pour l’organisation des voyages d’affaires.
Avec Toursys, vous n’avez pas besoin d’un gestionnaire de voyages d’affaires, notre logiciel vous facilite la tâche. Gérez vos événements et conférences à partir d’une plateforme unique. Optimisez la planification, l’approbation et le contrôle des dépenses avec une visibilité et une efficacité totales. Automatisez chaque étape du processus et faites passer la gestion de vos voyages d’affaires, réunions et événements à la vitesse supérieure.
Notre logiciel de voyage est le meilleur choix pour les devis de voyages d'affaires.
Centralisation des demandes, des approbations et des réservations
Rationalisez les processus internes, éliminez la paperasserie et bénéficiez d’une visibilité en temps réel pour prendre des décisions plus rapides, réduire les erreurs et garantir le respect des politiques.
Contrôlez les dépenses et les politiques de voyage en temps réel
Respectez facilement les directives de l’entreprise. Enregistrez toutes les informations clés sur les clients, les fournisseurs et les services en un seul endroit pour vous assurer qu’aucun détail n’est oublié. Gérez les coûts et les frais pour chaque service afin de vous assurer que votre agence respecte les politiques.
Améliorer l'expérience des voyageurs
Une plateforme simple de gestion des voyages pour planifier et contrôler les journées avant et après le programme et un itinéraire numérique qui peut être mis à jour en temps réel. Les voyageurs peuvent obtenir toutes les informations sur leurs expériences.
Des plans pour les entreprises de toutes tailles
De la petite entreprise à la multinationale. Toursys s’adapte et toute l’équipe travaille à partir du nuage. Plusieurs utilisateurs peuvent être connectés en même temps et les informations intégrées permettent à chaque département de consulter les informations nécessaires. Nous vous proposons le logiciel de gestion des voyages d’affaires idéal.
Caractéristiques exclusives pour les voyages d'affaires
Flux configurables
Gagnez du temps et assurez-vous de la conformité de votre politique, construisez des itinéraires plus efficacement. Consultez l'historique des événements, enregistrez les citations passées dans une bibliothèque de favoris.
Devis et réservations
Possibilité de télécharger des listes massives de passagers et de contrôler la distribution des chambres. Confirmation de la disponibilité auprès des fournisseurs et envoi massif de confirmations.
Rapports par projet ou client
Vision stratégique pour chaque unité d'affaires grâce à un module de statistiques. Créez des rapports Excel personnalisés. Comparaisons de mois et d'années clés pour la prise de décision.
Mise en œuvre rapide
Votre équipe sera opérationnelle en un rien de temps grâce à l'outil convivial de Toursys. Mise en œuvre accompagnée par nos experts Toursys avec des vidéos et de la documentation.
Demandez un essai gratuit et optimisez la gestion des voyages dans votre entreprise.
Centralisez et contrôlez chaque voyage d'affaires avec une efficacité totale
Notre équipe vous montrera comment monétiser et optimiser vos processus.
Demandez une démonstration gratuite et révolutionnez la façon dont votre entreprise gère les événements d’entreprise.
Ce que disent nos clients
Questions fréquemment posées
Que comprend le logiciel de gestion des voyages d'affaires Toursys ?
Notre plateforme comprend un module de gestion complet, du devis au contrôle des dépenses en passant par les politiques de voyage. Nous offrons une centralisation des demandes, des approbations et des réservations, avec des rapports détaillés par projet et par client. En outre, nous disposons de fonctionnalités exclusives telles que des flux de configuration personnalisables, la gestion des contacts et des réservations, et une mise en œuvre rapide avec le soutien de notre équipe spécialisée.
Comment fonctionne la politique de voyage en temps réel et le suivi des dépenses ?
Le système permet de définir des politiques de voyage personnalisées et de contrôler les dépenses en temps réel. Les utilisateurs peuvent contrôler le respect des politiques, gérer les budgets par projet ou par département et recevoir des alertes automatiques en cas de dépassement des limites. Le tout est intégré à des rapports détaillés qui facilitent la prise de décision et le contrôle financier.
Quelle est la rapidité de la mise en œuvre et dois-je avoir une expérience préalable ?
La mise en œuvre est rapide et s’accompagne d’une assistance complète de la part de notre équipe. Vous n’avez pas besoin d’avoir une expérience préalable des systèmes de gestion des voyages, car nos spécialistes travailleront avec vous pour configurer la plateforme en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Le processus comprend une formation de l’équipe et un soutien continu pour garantir une adoption réussie.
La solution est-elle évolutive pour des entreprises de tailles différentes ?
Absolument. Notre plateforme est conçue pour convenir aux entreprises de toutes tailles, des petites organisations aux grandes sociétés. Nous proposons des plans flexibles qui vous permettent d’adapter les fonctionnalités à la croissance de votre entreprise, avec des modules qui peuvent être activés progressivement en fonction de vos besoins et de votre budget. Nous proposons également une intégration ERP pour les entreprises qui ont besoin d’un niveau d’automatisation plus élevé.
