Software para la gestión de viajes corporativos - MICE
Gestiona viajes de empresa, reuniones y eventos MICE con itinerarios digitales, control de gastos y toda la operación centralizada en una sola plataforma.
Toursys centraliza solicitudes, aprobaciones, reservas e itinerarios de viajes corporativos y MICE en una sola plataforma. Cada viajero recibe su itinerario digital actualizable en tiempo real, en su idioma. Tu equipo controla gastos, políticas y proveedores sin herramientas separadas.
Nuestro software de viajes, es la mejor elección para cotizar viajes corporativos
Centraliza solicitudes, aprobaciones y reservas
Todas las solicitudes de viaje llegan al mismo lugar. Gestión desde la cotización hasta el control de gastos y políticas de viaje. Seguimos el flujo que tu empresa define. Las reservas se confirman desde el mismo sistema. Sin emails de seguimiento. Sin hojas de cálculo paralelas.
Controla gastos y viajes corporativos en tiempo real
Cumple fácilmente con los lineamientos corporativos. Registra toda la información clave de clientes, proveedores y servicios en un solo lugar para garantizar que ningún detalle se pase por alto. Maneja costos y tarifas por cada servicio para asegurar que tu agencia cumple con las políticas.
Itinerario digital actualizable en tiempo real para cada viajero
Cada viajero accede a su itinerario digital desde cualquier dispositivo. Reportes detallados por proyecto y cliente. Puedes actualizar fechas, servicios o información en tiempo real e inmediato. El itinerario incluye días pre-programa y post-programa, en el idioma del viajero.
Plataforma de viajes corporativos y MICE para agencias de cualquier tamaño
Desde agencias que gestionan eventos puntuales hasta operadores especializados en MICE. Múltiples usuarios trabajan en simultáneo con información integrada: ventas, operaciones y administración ven lo que necesitan desde la nube, sin instalaciones ni servidores propios.
Implementación ágil y control desde el primer día
- Solicita tu demo y te mostramos el módulo con casos reales de viajes corporativos y MICE.
- Configuramos flujos de aprobación, políticas y presupuestos según tu operación interna.
- Capacitación en vivo incluida sin costo adicional, en español, inglés o portugués.
- Tu equipo empieza a gestionar solicitudes, reservas y eventos desde el primer día.
Funcionalidades exclusivas para viajes corporativos
Flujos de aprobación configurables
Optimiza tiempos, cumple políticas y gestiona itinerarios y cotizaciones fácilmente.
Cotizaciones, reservas y eventos MICE
Gestiona pasajeros, distribución de habitaciones y confirmaciones con proveedores.
Implementación rápida y acompañada
Equipo operativo en poco tiempo con nuestra herramienta amigable. Implementación acompañada con videos y documentación.
Reportes por proyecto o cliente
Analiza resultados por cliente o proyecto con reportes personalizados y comparativos.
Solicita una demo y potencia el crecimiento de tu agencia
Centraliza y controla cada viaje de negocio con total eficiencia
Nuestro equipo te mostrará cómo monetizar y optimizar sus procesos. Solicita una demo gratuita y revoluciona la forma en que tu empresa gestiona eventos corporativos.
Opiniones de nuestros clientes
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el software de gestion de viajes corporativos y MICE de Toursys ?
Nuestra plataforma incluye un módulo completo de gestión que abarca desde la cotización hasta el control de gastos y políticas de viaje. Ofrecemos centralización de solicitudes, aprobaciones y reservas, con reportes detallados por proyecto y cliente. Además, contamos con funcionalidades exclusivas como flujos de configuración personalizables, gestión de contactos y reservaciones, e implementación rápida con acompañamiento de nuestro equipo especializado.
¿Cómo funciona el control de gastos y políticas de viaje en tiempo real?
El sistema permite establecer políticas de viaje personalizadas y controlar gastos en tiempo real. Los usuarios pueden monitorear el cumplimiento de políticas, gestionar presupuestos por proyecto o departamento, y recibir alertas automáticas cuando se excedan los límites establecidos. Todo esto se integra con reportes detallados que facilitan la toma de decisiones y el control financiero.
¿Qué tan rápida es la implementación y necesito experiencia previa?
La implementación es rápida y viene con acompañamiento completo de nuestro equipo. No necesitas experiencia previa en sistemas de gestión de viajes, ya que nuestros especialistas trabajarán contigo para configurar la plataforma según las necesidades específicas de tu empresa. El proceso incluye capacitación del equipo y soporte continuo para garantizar una adopción exitosa.
¿La solución es escalable para empresas de diferentes tamaños?
Absolutamente. Nuestra plataforma está diseñada para adaptarse a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas organizaciones hasta grandes corporaciones. Ofrecemos planes flexibles que permiten escalar funcionalidades según el crecimiento de tu empresa, con módulos que se pueden activar progresivamente según tus necesidades y presupuesto. Además, contamos con integración ERP para empresas que requieren mayor nivel de automatización.
