Gestionar viajes corporativos implica mucho más que reservar vuelos y hoteles. Requiere coordinación, control presupuestario y la capacidad de alinear cada desplazamiento con los objetivos del negocio. Para muchas organizaciones, este proceso puede volverse complejo cuando se trabaja con múltiples planillas, correos y sistemas desconectados.
A Toursys oferece uma solução completa que centraliza toda a operação numa única plataforma, permitindo às empresas planear, executar e analisar as suas viagens de uma forma simples, eficiente e profissional.
Uma nova forma de gerir as viagens de negócios
Com a Toursys, as empresas podem gerir todas as etapas de uma viagem a partir de um único ambiente digital: orçamentos, reservas, pagamentos, itinerários e relatórios. A sua interface intuitiva e adaptável facilita o trabalho tanto da equipa administrativa como dos responsáveis pelas viagens ou pelos recursos humanos.
Por exemplo, ao organizar uma viagem de grupo a uma feira internacional, o gestor pode selecionar fornecedores aprovados, gerir o transporte e o alojamento, gerar o itinerário em minutos e partilhá-lo com os participantes em diferentes línguas e moedas. Tudo isto sem sair do sistema.
O resultado é um fluxo ordenado, uma carga operacional reduzida, visibilidade total das despesas e a capacidade de tomar decisões mais rápidas e melhores.
Além disso, por ser uma plataforma SaaS (na nuvem), não necessita de instalação local nem de manutenção complexa. Cada utilizador tem acesso a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar, com segurança e dados actualizados em tempo real.
Grupos, incentivos e eventos: eficiência em todos os pormenores
As viagens corporativas têm muitas vezes múltiplas finalidades: formação, convenções, incentivos ou reuniões estratégicas. Em todos os casos, a Toursys simplifica a logística e melhora a experiência dos participantes.
O sistema permite-te criar modelos de itinerários personalizados e adaptáveis a cada tipo de viagem, controlar detalhadamente as reservas e gerir as confirmações em massa com os fornecedores. Se as datas ou o número de participantes mudarem, o itinerário é automaticamente atualizado, recalculando os custos e enviando notificações a todos os envolvidos. É o software de gestão de viagens ideal para empresas.
Isto é especialmente útil para agências ou departamentos de viagens internos que lidam com grandes volumes de pedidos. Graças à Toursys, os gestores podem concentrar-se no objetivo do evento – gerar valor, ligar equipas, reforçar laços – em vez de se preocuparem em resolver contingências logísticas.
Gestão de viagens com objectivos definidos
No contexto atual, as viagens de negócios deixaram de ser uma simples despesa operacional e passaram a ser um investimento estratégico. As empresas querem que cada viagem tenha um objetivo claro: formar a sua equipa, expandir mercados ou reforçar a cultura organizacional.
A Toursys permite-te gerir estas viagens com uma abordagem mais inteligente e alinhada com os objectivos da tua empresa.
O sistema facilita a definição de regras comerciais específicas: limites orçamentais, fornecedores preferenciais, políticas de alojamento ou de transporte e categorias de despesas. Desta forma, cada viagem é adaptada à identidade e aos valores da organização, garantindo a coerência com a sua estratégia global.
Além disso, as ferramentas analíticas integradas ajudam a medir o retorno de cada experiência: desde os custos totais por área ou projeto, até às poupanças geradas pela otimização das tarifas ou dos acordos com fornecedores.
Isto transforma as viagens de um encargo administrativo numa fonte de informação estratégica que conduz a decisões mais sustentáveis e eficientes.
Casos de utilização reais ou simulados
1. viagem de formação regional
Uma empresa com filiais em diferentes países organiza uma reunião de formação em Buenos Aires. A partir da Toursys, cria um único itinerário que integra voos, transferes e alojamento. Os custos são cobrados em várias moedas e consolidados num único relatório financeiro. O itinerário é partilhado online, com tradução automática e actualizações em tempo real.
2. Congresso internacional de múltiplos fornecedores
Um departamento de marketing planeia a presença da tua equipa numa feira internacional. A Toursys centraliza a coordenação com as agências locais, hotéis e serviços de transporte em diferentes fusos horários. O módulo de operações permite a confirmação massiva dos fornecedores e a geração de alertas automáticos em caso de alterações. Todo o acompanhamento é gerido a partir de uma única torre de controlo.
3. Programa de incentivos às empresas
Uma empresa recompensa a sua equipa de vendas com uma viagem de grupo. Graças a modelos pré-concebidos, a equipa organizadora gera todo o itinerário em minutos, personaliza o aspeto e a sensação com a identidade da marca e permite que os participantes acedam à informação no seu telemóvel. O resultado: uma experiência profissional, coerente e memorável.
Diferenciais de negócio da Toursys
Ao contrário de outras soluções genéricas, a Toursys foi desenhada especificamente para o sector do turismo e corporate, integrando módulos que se adaptam ao funcionamento real de cada empresa.
Estas são algumas das caraterísticas que marcam a diferença:
- Personalização total: as cores, os formatos e a identidade visual podem ser ajustados, oferecendo mesmo versões de marca branca para refletir a imagem da empresa.
- Multi-idioma e multi-moeda: cada itinerário pode ser traduzido automaticamente e apresentar preços em diferentes moedas.
- Integração com ChatGPT e tradutor de IA: assistência inteligente para criar, adaptar e traduzir itinerários com linguagem natural.
- Regras comerciais configuráveis: cada cliente pode definir as suas próprias políticas de pagamento, descontos, categorias de tarifas e aprovações internas.
- Acesso B2B: as filiais, os parceiros ou as agências parceiras podem aceder à plataforma, consultar produtos, efetuar reservas e gerir as suas próprias viagens no mesmo ambiente.
- Gestão avançada de fornecedores: os fornecedores carregam diretamente os seus serviços, tarifas e disponibilidade, facilitando a confirmação e evitando erros.
- Torre de controlo operacional: oferece uma visão global de todas as reservas, filtradas por dia, região, escritório ou tipo de serviço, para uma coordenação mais ágil.
- Gestão de frotas e guias: módulo dedicado ao controlo dos transportes, licenças, línguas e atribuição de guias, ideal para as empresas que gerem a sua própria logística.
- Relatórios em tempo real: transferência de dados para o Excel, análise de desempenho e rastreabilidade total de todas as despesas.
- Interface intuitiva e uniforme: todos os módulos partilham o mesmo design para facilitar a curva de aprendizagem e acelerar a adoção interna.
Estas caraterísticas fazem da Toursys uma plataforma flexível, escalável e adaptável a organizações de todas as dimensões, desde PME a empresas multinacionais.
Um parceiro estratégico para o futuro da mobilidade empresarial
A gestão de viagens corporativas está a evoluir para modelos mais inteligentes, onde a tecnologia não só simplifica os processos como também aumenta o valor estratégico de cada experiência.
A Toursys acompanha esta transformação com uma plataforma que integra eficiência operacional, personalização e análise de dados em tempo real.
Para os RH, as Finanças ou a Gestão de Viagens, a diferença traduz-se em maior controlo, poupança de tempo e transparência. Para os empregados, significa experiências mais suaves e personalizadas. E para a empresa, significa uma visão completa da sua mobilidade empresarial e do seu impacto real.
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Automatiza processos, poupa recursos e leva a gestão das tuas viagens de negócios a um novo nível de eficiência e profissionalismo.
