A gestão turística atual exige imediatismo, precisão e flexibilidade. A Toursys é uma plataforma online desenhada para responder a este ritmo: um sistema completo que conecta todos os processos de uma agência – cotações, reservas, finanças e atendimento ao cliente – numa única ferramenta.
Por ser 100% cloud-based, não requer instalações ou manutenção local: actualiza-se automaticamente, garante a segurança dos dados e permite trabalhar a partir de qualquer lugar, com suporte e assistência em tempo real.
Como funciona o Toursys, passo a passo
Toursys é um software em nuvem (SaaS) especialmente concebido para agências de viagens e operadores turísticos. Funciona sob uma lógica modular: cada bloco do sistema (clientes, fornecedores, serviços, itinerários, reservas, operações e finanças) comunica entre si, permitindo uma gestão completa sem duplicação de tarefas.
Desde o primeiro acesso, a interface é intuitiva e personalizável. Os utilizadores podem criar orçamentos, carregar serviços, confirmar reservas e gerar relatórios sem sair do ambiente principal. Tudo é sincronizado em tempo real: se um fornecedor atualizar uma tarifa ou um serviço mudar de disponibilidade, o sistema reflecte a alteração instantaneamente.
Esta ligação de ponta a ponta permite às agências responder rapidamente, manter o controlo e evitar erros operacionais, mesmo quando trabalham com várias equipas ou mercados internacionais.
Principais funções e o problema que cada uma delas resolve
| Módulo | Função das teclas | Qual o problema que resolve |
| Clientes (CRM) | Regista os contactos, o histórico de vendas e as preferências. | Evita a perda de informação e melhora a personalização de cada proposta. |
| Fornecedores | Permite que os fornecedores carreguem tarifas, produtos e confirmações. | Reduz os tempos de comunicação e elimina os erros de gestão manual. |
| Serviços | Parametriza idades, épocas, políticas e tarifas por base ou grupo. | Centraliza a informação e acelera a atualização dos preços. |
| Itinerários (Trips Navigator) | Editor visual com modelos e atualização automática de tarifas. | Cria propostas profissionais em minutos, sem depender de ficheiros externos. |
| Reservas | Confirmações em massa e monitorização em tempo real. | Evita o excesso de vendas e permite a rastreabilidade total de cada operação. |
| Operações | Torre de controlo com monitorização diária, atribuição de guias e frota. | Permite-lhe coordenar os serviços no terreno, gerar lembretes e relatórios para manter o controlo em tempo real. |
| ERP / Finanças | Faturação integrada, contas a pagar/receber e relatórios. | Reduz a carga administrativa e melhora a tomada de decisões. |
| Mercado B2B/B2C | Liga agências e operadores com inventários partilhados. | Amplia a oferta sem a necessidade de novos contratos ou integrações externas. |
| Multilingue e multimoeda | Conversão automática de moeda e tradução de IA. | Permite-te vender a nível mundial sem custos de localização. |
| Personalização (White Label) | Permite-te adaptar o logótipo, as cores, os modelos e a marca. | Reforça a identidade visual de cada agência perante os seus clientes. |
Diferenciais que fazem a diferença
O que distingue a Toursys não é apenas a sua tecnologia, mas a forma como acompanha a evolução de cada agência. Enquanto outras soluções requerem longos processos de implementação ou cobram por assistência adicional, a Toursys opta por um modelo mais humano e ágil: apoio direto, personalizações a pedido e formação constante sem custos adicionais.
Ser uma plataforma em linha significa muito mais do que “estar na nuvem”:
- O sistema aprende e evolui contigo. As actualizações são contínuas e são aplicadas automaticamente, incorporando melhorias e novas integrações sem interromper o funcionamento.
- A tua equipa está sempre protegida. O suporte técnico multilingue, as sessões em direto e a documentação acessível garantem que ninguém é deixado para trás durante a adoção.
- Todos os dados estão protegidos. A infraestrutura de nuvem da Toursys utiliza protocolos de segurança avançados e backups automáticos, reduzindo o risco e mantendo a rastreabilidade dos dados.
- A tua agência mantém o seu próprio estilo. A plataforma pode ser totalmente personalizada: desde o logótipo até à experiência de utilização do cliente final. Desta forma, a inovação tecnológica é integrada sem perder a identidade da marca.
Em suma, os diferenciais da Toursys refletem-se na sua capacidade de adaptação ao ritmo de cada agência, oferecendo flexibilidade tecnológica e um suporte próximo que vai além do simples fornecimento de software.
Vantagens de negociar online com a Toursys
Operar com uma plataforma em nuvem transforma a maneira como uma agência gerencia suas operações diárias. Com a
Além disso, como se trata de um sistema totalmente online, a operação permanece ativa a partir de qualquer parte do mundo: basta uma ligação à Internet para aceder aos dados, controlar as reservas ou rever os relatórios financeiros. As actualizações são aplicadas sem interrupção, o suporte técnico está sempre disponível e as integrações com fornecedores, gateways de pagamento e marketplaces garantem uma gestão contínua, segura e eficiente. Em suma, a Toursys deixa a tecnologia trabalhar em segundo plano enquanto a tua equipa se concentra no crescimento. É o software de agência de viagens online por excelência.
Com a Toursys, a digitalização da tua operação não te obriga a abrandar a tua atividade diária. É uma transformação progressiva, guiada e segura que melhora a produtividade e prepara a agência para crescer sem limites.
Marca uma chamada e mostrar-te-emos ao vivo como funciona o sistema, os seus módulos e as possibilidades de personalização.
