Quando uma empresa turística avalia um software de gestão, a versão gratuita suscita muitas vezes dúvidas. Em muitos casos, trata-se de ferramentas muito limitadas que não permitem compreender o funcionamento do sistema em condições reais.
No Toursys, a versão gratuita tem um objetivo diferente. O Toursys Trial não é um freemium de utilização indefinida, nem uma conta destinada a carregar toda a informação da empresa. É uma versão experimental controlada, disponível por um período de tempo limitado, que te permite conhecer a fundo a plataforma, os seus workflows e a sua lógica operacional, antes de avançares para a contratação do sistema completo.
Durante a demonstração, agências, DMCs e operadores turísticos podem trabalhar com casos reais, testar a criação de itinerários e orçamentos, interagir com o suporte e avaliar se a Toursys se adequa à sua forma de operar.
Toursys Trial: uma versão de teste para conheceres o sistema em profundidade
O Toursys Trial foi concebido como uma versão reduzida da plataforma empresarial, com o mesmo ambiente de trabalho, a mesma lógica operacional e uma experiência muito próxima da que o cliente terá quando o sistema for contratado.
Não se trata de uma conta autónoma para funcionar de forma permanente, mas de uma verdadeira instância de avaliação, concebida para permitir às empresas:
- Explora o funcionamento do sistema com dados de teste ou casos reais.
- Compreende como criar itinerários e orçamentos numa plataforma de turismo profissional.
- Valida a usabilidade, a estrutura e os fluxos de trabalho.
- Resolve as tuas dúvidas com a equipa de apoio antes de tomares uma decisão de compra.
O que está exatamente incluído no Toursys Trial?
Durante o período de teste, o Toursys Trial permite o acesso às principais funcionalidades do sistema em um ambiente controlado, para que a empresa possa entender como trabalhar dentro da plataforma antes de contratar a versão completa. Esta é uma instância para testar fluxos reais e avaliar o alcance do software.
Especificamente, o Toursys Trial inclui:
Criação de itinerários turísticos num formato profissional
A versão Trial permite-te criar provas com itinerários estruturados por dias, utilizando o formato turístico próprio do sistema pago. Por exemplo, uma agência pode elaborar um programa de cinco dias para uma viagem à medida, definir cada dia do itinerário e apresentar uma proposta clara e ordenada, pronta a ser partilhada com um cliente, tal como faria na versão de produção.
Simulação de cotações estruturadas por serviços e dias
A partir do itinerário criado, é possível gerar orçamentos que reflectem o valor de cada serviço incluído na viagem. Isto permite-te testar como se orçamenta um programa com alojamento, transferes e actividades, e perceber como o sistema organiza os preços e os totais sem necessidade de cálculos manuais.
Edição online de propostas
O Toursys Trial permite que os itinerários e orçamentos sejam modificados diretamente online. Se for simulada uma alteração – acrescentar uma noite, retirar uma atividade ou ajustar uma tarifa – o utilizador pode observar como o sistema mantém a coerência entre a programação e o preço, sem ter de refazer documentos ou criar novas versões.
Visualização do recálculo automático em caso de alterações
Um dos principais aspectos que podem ser avaliados no Trial é o recálculo automático. Por exemplo, ao alterar um serviço ou uma tarifa dentro do itinerário, o sistema actualiza imediatamente a cotação. Isto permite ver como os erros e os tempos são reduzidos em comparação com os processos manuais tradicionais.
Utilizar modelos para compreender a lógica de reutilização
Na versão de demonstração é possível trabalhar com modelos básicos e perceber como o sistema permite reutilizar estruturas de itinerários. Isso ajuda a visualizar como, na versão completa, a empresa poderá padronizar propostas e economizar tempo na criação de novos programas.
Gestão de fornecedores e serviços num ambiente de teste
Toursys Trial permite-te ver como os fornecedores e serviços estão organizados dentro do sistema, usando informações de teste ou cenários limitados. Ajuda a compreender a lógica de carregamento, associação e utilização de serviços em itinerários e cotações, sem necessidade de uma configuração completa da operação real.
Interface moderna e de fácil utilização
No ambiente de teste, as empresas podem avaliar a interface do sistema, a sua navegação e a forma como os diferentes módulos são apresentados. Isto permite-lhes validar se a ferramenta é intuitiva para as equipas e se se adapta aos fluxos de trabalho habituais da empresa.
Relatórios e controlo de gestão para avaliação
O Toursys Trial permite-te ver como a informação chave é apresentada dentro do sistema, através de relatórios e vistas de controlo. Isto ajuda a perceber que tipo de monitorização e análise será possível na versão completa, embora sem configurar toda a informação definitiva da empresa.
Tudo isso é feito dentro da mesma interface da versão enterprise do Toursys. O objetivo é que a empresa saiba de forma prática como o sistema irá funcionar uma vez contratado, sem necessidade de carregar toda a sua informação ou comprometer o seu funcionamento atual.
Como é que o Toursys Trial é diferente de outras ferramentas gratuitas
É importante esclarecer que esta secção não avalia as versões completas de cada plataforma, mas sim ferramentas gratuitas ou versões sem custos que muitas agências utilizam para resolver orçamentos e itinerários.
Neste contexto, a Toursys Trial distingue-se claramente:
- Não se trata de um editor de documentos genérico, como o Google Docs, o Word ou o Excel, mas de uma plataforma concebida especificamente para a gestão do turismo.
- Não se trata de um freemium limitado para utilização indefinida, mas de uma versão experimental com um âmbito controlado e um objetivo de avaliação claro.
- Trata-se de uma versão experimental de um software de turismo profissional, com uma lógica operacional real e fluxos de trabalho semelhantes aos da versão completa.
Enquanto outras alternativas gratuitas funcionam como soluções artesanais ou parciais, o Toursys Trial permite-te ver como funciona uma plataforma completa antes de investires nela.
Uma versão de teste concebida para tomares decisões informadas
O Toursys Trial não é um freemium para uso indefinido nem uma demo superficial. É uma versão de teste concebida para as empresas conhecerem o sistema quase na sua totalidade, com a mesma abordagem operacional que a versão contratada terá.
Para as agências, os DMC e os operadores turísticos que estão a considerar profissionalizar a sua gestão, a prova é uma oportunidade para testar a ferramenta, resolver dúvidas com apoio real e validar o seu potencial antes de avançar com o investimento.
