Gerir as finanças de uma agência de viagens é tão complexo como coordenar um itinerário repleto de fornecedores, serviços e datas sensíveis. Pré-pagamentos, comissões, pagamentos a fornecedores, facturas em diferentes moedas, reconciliações e despesas operacionais fazem parte de um trabalho diário que, sem as ferramentas certas, pode levar a erros, perda de tempo e custos ocultos.
As agências de hoje precisam de mais do que um simples sistema de contabilidade: precisam de um sistema que entenda a lógica do turismo e esteja ligado à sua operação. Neste contexto, a Toursys destaca-se como um sistema de contabilidade completo e totalmente integrado com a operação turística, capaz de automatizar os movimentos financeiros e organizar as finanças a partir das reservas.
A Toursys oferece módulos robustos para Contas a Receber, Contas a Pagar, Banca, Petty Cash, Controlo de Despesas, Centros de Custo, faturação tradicional ou eletrónica e relatórios financeiros standard. Em termos funcionais, é comparável a soluções como o QuickBooks ou o SAP Business One, mas desenhado exclusivamente para o turismo.
Contabilidade digital: uma vantagem competitiva para as agências
Durante anos, muitas agências trabalharam com folhas de cálculo ou software genérico que não compreendem a complexidade do turismo: reservas futuras, pagamentos antecipados, tarifas dinâmicas, consolidação de serviços, fornecedores internacionais e operações em várias moedas.
O software integrado de contabilidade turística transforma esta complexidade em eficiência. A Toursys automatiza os auxiliares financeiros da operação propriamente dita, interligando:
- reservas,
- pagamentos de clientes,
- pagamentos antecipados a fornecedores,
- custos de funcionamento,
- comissões,
- e fluxos de caixa projectados.
Assim, a contabilidade deixa de ser um encargo administrativo e passa a ser uma ferramenta estratégica para a tomada de decisões baseada em dados.
O que deve oferecer um bom software de contabilidade para agências de viagens
O turismo tem particularidades que um sistema de contabilidade tradicional não cobre. Por isso, é essencial que o software ofereça:
Integração automática com as reservas
Os movimentos financeiros devem ser gerados automaticamente a partir de cada transação (recebimentos, pagamentos, custos, pré-pagamentos, comissões).
Gestão avançada de fornecedores e comissões
Permite-te monitorizar os pagamentos antecipados, os pagamentos finais, a reconciliação e o fluxo de caixa real.
Multi-moeda e multi-língua
Indispensável para agências internacionais ou de entrada.
Relatórios financeiros completos
Balanço, demonstração de resultados, fluxo de caixa e centros de custo.
Automatização de processos recorrentes
Reconciliações, vales, lembretes, extractos, relatórios de auditoria.
Acesso à nuvem
Informações em tempo real, independentemente do país ou do dispositivo.
Estas funcionalidades permitem a coordenação das operações contabilísticas e turísticas sem duplicação de esforços.
Como escolher o melhor software de contabilidade para a tua agência
A escolha do sistema não deve basear-se apenas no preço, mas na sua capacidade de adaptação ao ritmo real da agência.
O software de contabilidade para o turismo deve:
- Integra-te com os teus motores de reserva.
- Sê modular e escalável.
- Fornece apoio humano e formação real
- Backup e segurança na nuvem
- Compreende a lógica do turismo (pagamentos futuros, serviços diferidos, comissões, pré-pagamentos e multi-moeda).
A tecnologia deve simplificar a tua operação, não torná-la mais complexa.
Comparação: como é que o Toursys difere de outro software de contabilidade
Enquanto a maioria dos sistemas de contabilidade apenas regista receitas e despesas, a Toursys integra diretamente a contabilidade com cada reserva. Isto elimina a duplicação de dados e reduz os erros financeiros gerados por processos manuais.
Além disso:
- A Toursys pode ser integrada através da API com outros sistemas de contabilidade (embora isto crie ilhas de informação).
- Se não utilizas um ERP externo, a Toursys pode tratar de toda a contabilidade da tua empresa.
- Inclui todos os componentes contabilísticos essenciais, exceto o cálculo dos salários, os activos fixos, os investimentos transitórios e não é multi-empresa.
- Inclui formação e apoio sem custos adicionais.
Em termos de custo, alcance e facilidade de utilização, a Toursys oferece o ecossistema contabilístico-operacional mais completo do mercado turístico.
Os pilares essenciais de um software de contabilidade para agências de viagens
Os melhores sistemas de contabilidade para o turismo devem incorporar:
- Centralização do funcionamento e financeira
- Automação inteligente de processos
- Escalabilidade e personalização de acordo com o tipo de agência
Neste campo, a Toursys destaca-se como uma solução abrangente que liga vendas, operações e contabilidade a partir de um único ambiente.
Toursys: tecnologia contabilística concebida para o futuro do turismo
A Toursys reúne num único ecossistema:
- Reservas
- Funcionamento
- Fornecedores
- Clientes
- Multi-moeda
- Multilinguagem
- Contabilidade completa
- Bancos, caixa e despesas
- Relatórios financeiros
- Ligações API quando necessário
Tudo funcionando de forma integrada e automatizada.
Demonstrações de resultados por reserva (rentabilidade efectiva por operação)
Uma funcionalidade única da Toursys é a sua capacidade de gerar extractos de resultados para cada reserva, mostrando com precisão:
- pagamentos de clientes,
- custos dos fornecedores,
- pré-pagamentos aplicados,
- custos associados,
- comissões,
- e margem final.
Toda esta informação está diretamente ligada aos módulos de contabilidade e auxiliares, proporcionando uma rentabilidade precisa por cliente, destino ou produto. Isto permite decisões financeiras mais inteligentes e um melhor controlo do negócio.
Contabilidade integrada e automatizada
Cada inscrição gera automaticamente movimentos em Contas a receber, Contas a pagar, Bancos e Centros de custo.
Relatórios em tempo real
Balanço, demonstração de resultados, fluxo de caixa e análise financeira personalizada.
Multi-moeda e multi-língua
Concebido para agências de entrada e saída, grossistas e DMCs com mercados globais.
Escalabilidade
Podes adicionar módulos de acordo com as tuas necessidades sem afetar o desempenho.
Apoio humano e formação
Inclui acompanhamento direto em espanhol, inglês ou português.
Gestão contabilística mais simples, moderna e económica
A implementação de um software de contabilidade especializado não se trata apenas de digitalizar processos, mas também de melhorar toda a operação turística. Com a Toursys, a tua empresa ganha:
- controlo financeiro total,
- redução de erros,
- melhor acompanhamento dos pagamentos e pré-pagamentos,
- visibilidade do fluxo de caixa,
- informação integrada em tempo real,
- e decisões mais claras e estratégicas.
Centraliza a tua operação, organiza as tuas finanças e gere o teu negócio com uma plataforma moderna criada exclusivamente para o turismo.
Solicita a tua demonstração gratuita e descobre como a Toursys pode transformar a contabilidade da tua agência de viagens numa verdadeira vantagem competitiva.
