A gestão das viagens de negócios exige precisão, consistência e controlo. Não se trata apenas de reservar voos ou alojamento, mas de garantir que cada experiência reflecte os valores, as políticas e os compromissos da empresa. Um gestor de viagens de negócios permite-lhe fazer isso mesmo: automatizar processos, reduzir custos e garantir que todos os serviços oferecidos estão em conformidade com a conformidade corporativa de cada cliente.
Nesta checklist para a escolha de um gestor de viagens corporativas, vais encontrar os critérios essenciais para a escolha da tecnologia certa e descobrir como a Toursys te permite criar viagens alinhadas com as políticas, cultura e sustentabilidade de cada organização, mantendo a eficiência e profissionalizando o teu serviço.
O que é um gestor de viagens corporativas e porque é que é fundamental para a tua empresa?
A gestor de viagens de negócios é uma plataforma abrangente que centraliza o planeamento, a reserva e o controlo das viagens de negócios. A sua função vai além da automatização de tarefas: liga os objectivos da empresa à experiência do viajante.
A vantagem competitiva de um software como o Toursys reside na sua capacidade de personalização. Permite configurar políticas internas, filtrar fornecedores que cumpram critérios contratuais ou de sustentabilidade, e adaptar o look & feel dos itinerários ao branding e tom de comunicação da empresa cliente. Desta forma, cada proposta não só cumpre os padrões comerciais, como reflecte a identidade da empresa e reforça a sua coerência institucional.
Por exemplo, se uma empresa valoriza a sustentabilidade e procura experiências responsáveis, o sistema permite a seleção de serviços e alojamentos certificados, transportes com baixo teor de carbono ou excursões com um impacto ambiental mínimo. O resultado: uma viagem corporativa coerente com a filosofia, os valores e os compromissos ESG (ambientais, sociais e de governação) da empresa.
Lista de verificação: como escolher o gestor de viagens ideal para a tua empresa
Antes de implementar um software, verifica se a sua estrutura é suficientemente flexível para se adaptar a diferentes tipos de empresas e políticas de conformidade. Esta lista de verificação para a escolha de um gestor de viagens corporativas vai ajudar-te a comparar opções de uma forma prática e estratégica.
| Critério-chave | O que avaliar | Como é que a Toursys resolve o problema |
| Integração com a política e a conformidade da empresa | Que o sistema permita a configuração de regras, limites e filtragem de fornecedores, serviços e experiências de acordo com as políticas de cada cliente. | A Toursys garante que cada cotação está em conformidade com as normas internas e permite filtrar as opções que cumprem os critérios de conformidade, valores e ESG da empresa. |
| Personalização dos itinerários e da comunicação | Adapta a marca, o tom e a estética a cada empresa. | A Toursys permite-te personalizar o look & feel, o logótipo e o estilo de cada itinerário, reforçando a identidade da marca do cliente. |
| Automatização de orçamentos e reservas | Rapidez e coerência em cada proposta. | Cria itinerários em minutos com modelos inteligentes e tarifas actualizadas em tempo real. |
| Gestão das despesas e elaboração de relatórios | Controlo financeiro e análise de rentabilidade por conta ou projeto. | ERP integrado com painéis de controlo e relatórios específicos para clientes empresariais. |
| Escalabilidade e flexibilidade | Cresce com a tua empresa e adapta-se a diferentes mercados. | Solução modular e multi-moeda, ideal para empresas internacionais. |
| Apoio técnico e formação | Implementação guiada e assistência multilingue. | A Toursys oferece formação em direto e apoio contínuo sem custos adicionais. |
| Integração com IA e fornecedores externos | Automação inteligente e conetividade global. | IA integrada com ChatGPT e Gemini para traduções, sugestões de serviços e previsões de custos. |
Esta lista de verificação mostra-te como um gestor empresarial moderno deve combinar automatização, personalização e conformidade. Se o teu sistema atual não consegue refletir as políticas dos teus clientes ou adaptar a experiência à sua marca, provavelmente está na altura de evoluir.
Como a IA redefine a conformidade na gestão de viagens corporativas
A inteligência artificial pode transformar a conformidade de um processo manual numa vantagem competitiva. Um gestor de viagens empresariais com IA, como a Toursys, ajuda a identificar, sugerir e dar prioridade a serviços que se enquadram nas políticas, valores e compromissos de cada empresa.
Por exemplo, se uma organização proíbe alojamentos sem certificação ambiental ou transportes com emissões elevadas, o sistema pode filtrar apenas as opções que cumprem estes critérios. Desta forma, cada proposta mantém-se coerente com as políticas internas e com as normas ESG (Environmental, Social and Governance) definidas pelo cliente empresarial.
Além disso, graças à inteligência artificial incorporada, a Toursys traduz automaticamente os conteúdos, adapta as moedas e facilita a personalização dos itinerários de acordo com a língua, a região ou as preferências do cliente. Desta forma, garante uma comunicação profissional e coerente com a cultura corporativa de cada empresa, reforçando a qualidade do serviço e a consistência da marca.
O resultado: um percurso empresarial coerente com a filosofia, os valores e os compromissos ESG da organização.
Benefícios da implementação de um gestor de viagens corporativo alinhado com a conformidade
Um gestor de viagens corporativas centrado na conformidade e na personalização traz benefícios que afectam diretamente a reputação e a eficiência da empresa:
- Poupança de tempo e de recursos humanos: cotações, aprovações e relatórios automatizados.
- Redução dos custos de exploração: acompanhamento em tempo real das margens, dos fornecedores e das tarifas.
- Conformidade garantida: apenas são apresentados os serviços aprovados pelas políticas do cliente.
- Coerência da marca: itinerários personalizados com o logótipo, a paleta de cores e o estilo de comunicação da empresa.
- Sustentabilidade e responsabilidade: possibilidade de filtrar experiências de acordo com certificações ambientais ou sociais.
- Aumenta a satisfação dos viajantes: itinerários claros, alinhados com os seus valores e com atenção em tempo real.
A Toursys transforma a digitalização numa vantagem competitiva: melhora os tempos de resposta até 40%, reduz os erros humanos e reforça a relação com os clientes empresariais, proporcionando consistência, controlo e verdadeira personalização.
Toursys: o gestor de viagens empresariais que compreende o teu negócio
A Toursys é uma plataforma SaaS criada para agências e departamentos de viagens corporativas que necessitam de controlo, flexibilidade e personalização. Integra ERP, CRM, motor de reservas, construtor de itinerários, marketplace e módulos de IA que aprendem com as suas preferências e as de cada cliente.
A sua implementação é rápida, orientada por especialistas e adaptável a qualquer estrutura empresarial. Graças às suas possibilidades de personalização visual e funcional, cada itinerário pode ser concebido com a identidade gráfica, as mensagens e as políticas de sustentabilidade da empresa cliente.
Lista de verificação final: o teu gestor de viagens corporativas cumpre a conformidade dos teus clientes?
- O teu software permite-te selecionar apenas fornecedores e serviços alinhados com as políticas de clientes da tua empresa?
- Podes personalizar a imagem, as mensagens e a experiência de cada itinerário?
- Automatizas as aprovações e controlas os orçamentos de acordo com as regras da empresa?
- Inclui a IA para melhorar as decisões, as traduções e a eficiência?
- Oferece apoio técnico e formação em direto sem custos adicionais?
Se a resposta foi “não”, a tua gestão pode estar a ficar para trás.
Marca uma chamada para uma demonstração personalizada e descobre como a Toursys pode ajudar-te a reduzir custos, a cumprir as políticas da empresa e a oferecer viagens que sejam consistentes com a identidade e os valores da tua empresa.
