La gestion d’un tour opérateur implique de coordonner les réservations, les fournisseurs, les paiements, les itinéraires et les équipements dans différentes destinations. Sans un outil unifié, cette opération peut devenir lente et coûteuse. Toursys est la solution pour les voyagistes qui souhaitent centraliser les processus, automatiser les tâches et développer leur activité sans perdre le contrôle ni l’efficacité.
Grâce à une technologie conçue pour l’avenir du tourisme, Toursys offre une plateforme complète qui relie tous les éléments de l’activité touristique : devis, réservations, finances, clients et fournisseurs, le tout dans un seul système.
Les défis auxquels sont confrontés les voyagistes aujourd’hui
Le voyagiste moderne gère d’importants volumes d’informations, différents canaux de vente et un marché qui exige rapidité et précision. Les principaux défis à relever sont les suivants :
- inefficacités opérationnelles : processus manuels et systèmes déconnectés entraînant des erreurs et des retards.
- Intégrations limitées : difficulté à relier les fournisseurs, les banques de dépôt ou les passerelles de paiement, ce qui affecte la rentabilité.
- Manque de contrôle financier : sans système centralisé, il est difficile de contrôler les marges et les commissions réelles.
- Limitation de l’évolutivité : outils obsolètes ou coûteux qui empêchent la croissance sur de nouveaux marchés.
Face à ces défis, Toursys apparaît comme la solution pour les voyagistes qui ont besoin de numériser leurs opérations, d’automatiser leurs processus et d’offrir une expérience plus professionnelle à leurs clients.
Découvrez comment Toursys transforme la gestion des voyagistes
Centralisation des devis et des réservations
Avec Toursys, générer des devis et des réservations ne prend que quelques minutes. La plateforme permet de concevoir des itinéraires personnalisés à l’aide de modèles modifiables et de mettre à jour les prix en temps réel. Les opérateurs peuvent envoyer des propositions professionnelles et recevoir des confirmations automatiques, ce qui réduit les temps de réponse et augmente les ventes.
Intégration en temps réel avec les fournisseurs et les passerelles de paiement
Toursys met en relation votre établissement avec les principaux prestataires touristiques, les banques de lits et les plateformes d’activités, en garantissant la disponibilité et les tarifs les plus récents. En outre, il intègre des passerelles de paiement sécurisées qui vous permettent de facturer dans différentes devises, sans quitter le système. L’automatisation élimine les erreurs manuelles et accélère chaque confirmation.
Contrôle financier et opérationnel complet
Grâce à ses modules ERP et CRM intégrés, Toursys offre une vision complète de l’entreprise : marges, commissions, ventes, performances des équipes et des clients. Tout est géré à partir d’un environnement unique, avec des rapports automatiques qui facilitent la prise de décisions fondées sur des données et améliorent la rentabilité.
Différenciateurs clés de Toursys
- Plateforme tout-en-un : ERP, CRM, moteurs de réservation, contrôle des itinéraires, finances et ventes dans un seul système.
- Évolutivité et personnalisation : adaptable à la taille et au modèle d’exploitation de chaque voyagiste.
- Multi-devises et multi-langues : idéal pour les opérateurs entrants ou les grossistes ayant une portée internationale.
- Assistance technique humaine : assistance en espagnol, en anglais et en portugais sans frais supplémentaires.
- Mises à jour et formation continues : formations en direct et assistance permanente.
- Accessibilité totale : 100% dans le nuage, disponible à partir de n’importe quel appareil.
Grâce à ces fonctionnalités, Toursys consolide sa position de solution pour les voyagistes qui cherchent à simplifier leurs opérations et à accroître leur compétitivité dans un marché de plus en plus numérique.
Avantages par rapport aux autres solutions sur le marché
Alors que d’autres plateformes offrent des fonctions isolées ou facturent par module, Toursys intègre tous les processus dans un environnement unique, réduisant ainsi les coûts et la complexité.
- Mise en œuvre agile et courbe d’apprentissage courte.
- Intégration en temps réel avec les principaux fournisseurs mondiaux.
- Personnalisation sans coûts de développement supplémentaires.
- Un support proche et multilingue.
- Spécialisé dans les voyagistes et le tourisme interne.
Toursys associe une technologie de pointe à une assistance humaine, offrant à chaque tour opérateur un outil capable de s’adapter, de se développer et d’évoluer avec son activité.
Comment se déroule le processus de mise en œuvre de Toursys ?
Le processus de mise en œuvre de Toursys est conçu pour permettre à chaque voyagiste d’être opérationnel rapidement et efficacement, avec un soutien étroit à chaque étape. Dès le premier contact, l’équipe organise une réunion initiale pour découvrir la structure de l’entreprise, les processus actuels et les objectifs de numérisation.
La configuration commence généralement par le module de devis et de réservation, qui permet d’obtenir des résultats immédiats. Ensuite, les modules fournisseurs, clients et contrôle opérationnel sont progressivement intégrés, jusqu’à ce que la suite ERP et CRM soit complétée en fonction des besoins de l’opérateur.
Tout au long du processus, Toursys propose des formations en direct, des tutoriels et un support technique multilingue. Sa méthodologie pratique et flexible garantit un démarrage agile et une adoption progressive, accompagnant le client même après la mise en œuvre avec des mises à jour et un soutien continu.
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Si vous cherchez un outil fiable, moderne et facile à utiliser, Toursys est la solution pour les voyagistes qui transforme la gestion de votre entreprise.
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