Le Peru Travel Mart réunit chaque année à Lima plus de 190 acheteurs internationaux de plus de 20 pays. Grossistes d’Europe, voyagistes d’Amérique latine, agences spécialisées d’Australie et d’Asie arrivent avec un objectif précis : trouver des opérateurs péruviens ayant un produit solide et la capacité opérationnelle de soutenir des contrats internationaux.
Vous avez le produit. Cusco, l’Amazonie, le lac Titicaca, les lignes de Nazca, le canyon de Colca. Le Pérou a des destinations qui parlent d’elles-mêmes.
Ce que beaucoup d’opérateurs n’ont pas, c’est la technologie nécessaire pour les exploiter de manière professionnelle. Et cette différence, lors d’une conférence d’affaires de ce niveau, est perceptible.
Un voyagiste qui ne dispose pas d’un logiciel spécialisé ne peut pas se développer
La gestion d’une activité touristique à l’aide de feuilles de calcul, d’e-mails et de partage de fichiers fonctionne jusqu’à un certain point. Lorsque le volume augmente – ou lorsqu’un acheteur en gros se présente et souhaite intégrer vos circuits dans son catalogue pour toute la saison – ce modèle s’effondre.
Ce n’est pas une exagération. C’est ce qui se passe lorsque vous essayez de répondre à 25 demandes de devis en parallèle sans système de centralisation des tarifs, des disponibilités et des services. Quand une agence au Mexique ou en Espagne vous demande un itinéraire pour la Vallée Sacrée en anglais et en dollars, et qu’il vous faut deux jours pour l’établir manuellement. Lorsque vous confirmez une réservation auprès de l’hôtel d’Aguas Calientes mais que personne n’a enregistré le changement de budget du client.
Chaque point d’achoppement est une occasion manquée. Et sur le marché international, les négociants qui réagissent rapidement et avec précision sont ceux qui obtiennent les contrats.
Toursys : conçu pour les opérations touristiques réelles
Toursys n’est pas un logiciel de gestion générique adapté au tourisme. Il s’agit d’une plateforme construite de l’intérieur pour la logique du secteur : tarifs saisonniers, de groupe et de passagers, allotements avec les fournisseurs, services gratuits, itinéraires multilingues, confirmations de masse, contrôle financier intégré. Tout ce dont vous avez besoin pour fonctionner se trouve en un seul endroit.
Depuis Toursys, vous pouvez télécharger tous vos services – excursions au Machu Picchu, transferts depuis Cusco, nuits en lodge dans la jungle centrale, excursions dans le Norte Chico – avec les tarifs, les conditions, les dates et les disponibilités. Lorsqu’une demande arrive, vous établissez un devis en quelques minutes. Le système calcule la majoration, génère l’itinéraire numérique et vous pouvez le partager dans la langue de l’acheteur sans quitter la plateforme. Voilà ce que signifie travailler avec une technologie touristique spécialisée.
Ce qui différencie Toursys des autres logiciels génériques
La différence ne réside pas seulement dans les fonctionnalités. Elle réside dans la logique avec laquelle elles sont construites. Un logiciel générique ne comprend pas qu’une réservation touristique comporte des prépaiements, des services différés, des commissions variables et des fournisseurs qui confirment séparément. Il ne sait pas qu’un itinéraire pour un groupe de 15 personnes a un tarif différent de celui d’un couple voyageant en haute saison.
Toursys le fait. C’est pourquoi ses modules sont nativement connectés les uns aux autres : ce que vous enregistrez dans les réservations a un impact direct sur les comptes clients, le compte de résultat de cette transaction et le contrôle de vos flux de trésorerie. Pas de double facturation. Pas de rapprochements manuels. Pas d’erreurs financières qui apparaissent des semaines plus tard.
En outre, Toursys s’intègre aux principales banques internationales, passerelles de paiement et plateformes d’activités. Enfin, Toursys dispose de moteurs B2B et B2C qui permettent à vos acheteurs – grossistes, agences, voyageurs – d’accéder à votre catalogue et de réserver directement à partir de votre plateforme.
Mise en œuvre accompagnée : votre opération péruvienne est opérationnelle à Toursys en quelques semaines.
Passer un contrat pour un logiciel est une décision. Le mettre en œuvre correctement en est une autre. C’est là que la plupart des plateformes vous laissent seul.
Avec Toursys, la mise en œuvre est accompagnée dès le premier jour. Il y a une session de paramétrage initial, des modèles pour le téléchargement en masse des clients, des fournisseurs et des services, et des sessions de formation en direct avec votre équipe. En quelques semaines, votre opération est opérationnelle : devis, réservations, opérations et contrôle financier sur une seule plateforme.
Le support technique est inclus, sans coût supplémentaire, en espagnol, anglais et portugais. L’assistance ne s’arrête pas à la mise en œuvre : les mises à jour sont constantes et l’équipe de Toursys est toujours présente après la mise en service.
Toursys est aujourd’hui présent dans plus de 30 pays. Des agences réceptives, des voyagistes et des DMC de toute l’Amérique latine et de l’Europe gèrent déjà leurs opérations avec cette plateforme.
Votre entreprise mérite d’être mise sur un pied d’égalité avec les grands acteurs du secteur.
PTM est une opportunité concrète. Des acheteurs internationaux sont assis devant vous, à la recherche d’opérateurs péruviens fiables à incorporer dans leurs catalogues.
Arriver avec une transaction professionnelle, agile et traçable n’est pas un détail. C’est ce qui détermine si cette réunion se termine par un contact papier ou un contrat réel.
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