Aujourd’hui, la gestion du tourisme exige immédiateté, précision et flexibilité. Toursys est une plateforme en ligne conçue pour répondre à ce rythme : un système complet qui relie tous les processus d’une agence – devis, réservations, finances et service client – en un seul outil.
Comme il est 100% basé sur le cloud, il ne nécessite aucune installation ou maintenance locale : il se met à jour automatiquement, garantit la sécurité des données et vous permet de travailler de n’importe où, avec un support et une assistance en temps réel.
Comment fonctionne Toursys, étape par étape
Toursys est un logiciel en nuage (SaaS) spécialement conçu pour les agences de voyage et les tour-opérateurs. Il fonctionne selon une logique modulaire : chaque bloc du système (clients, fournisseurs, services, itinéraires, réservations, opérations et finances) communique avec les autres, ce qui permet une gestion complète sans duplication des tâches.
Dès la première connexion, l’interface est intuitive et personnalisable. Les utilisateurs peuvent créer des devis, télécharger des services, confirmer des réservations et générer des rapports sans quitter l’environnement principal. Tout est synchronisé en temps réel : si un fournisseur met à jour un tarif ou si un service change de disponibilité, le système reflète instantanément le changement.
Cette connexion de bout en bout permet aux agences de réagir rapidement, de garder le contrôle et d’éviter les erreurs opérationnelles, même lorsqu’elles travaillent avec plusieurs équipes ou sur des marchés internationaux.
Principales fonctions et problèmes résolus par chacune d’entre elles
| Module | Fonction des touches | Le problème qu’il résout |
| Clients (CRM) | Il enregistre les contacts, l’historique des ventes et les préférences. | Il évite la perte d’informations et améliore la personnalisation de chaque proposition. |
| Fournisseurs | Permet aux fournisseurs de télécharger des tarifs, des produits et des confirmations. | Il réduit les temps de communication et élimine les erreurs de gestion manuelle. |
| Services | Paramétrez les âges, les saisons, les politiques et les tarifs par base ou par groupe. | Centralisation des informations et accélération de la mise à jour des prix. |
| Itinéraires (Trips Navigator) | Editeur visuel avec modèles et mise à jour automatique des tarifs. | Créez des propositions professionnelles en quelques minutes, sans dépendre de fichiers externes. |
| Réservations | Confirmations en masse et suivi en temps réel. | Il évite la survente et permet une traçabilité complète de chaque opération. |
| Opérations | Tour de contrôle avec surveillance quotidienne, affectation des guides et flotte. | Il vous permet de coordonner les services sur le terrain, de générer des rappels et des rapports afin de maintenir un contrôle en temps réel. |
| ERP / Finance | Facturation, comptes créditeurs et débiteurs et rapports intégrés. | Il réduit la charge administrative et améliore la prise de décision. |
| Place de marché B2B/B2C | Met en relation les agences et les opérateurs avec des inventaires partagés. | Extension de l’offre sans nécessiter de nouveaux contrats ou d’intégrations externes. |
| Multilingue et multidevise | Conversion automatique des devises et traduction automatique. | Il vous permet de vendre dans le monde entier sans coûts de localisation. |
| Personnalisation (marque blanche) | Permet d’adapter le logo, les couleurs, les modèles et l’image de marque. | Il renforce l’identité visuelle de chaque agence face à ses clients. |
Des écarts qui font la différence
Toursys se distingue non seulement par sa technologie, mais aussi par la manière dont il accompagne l’évolution de chaque agence. Alors que d’autres solutions nécessitent de longs processus de mise en œuvre ou facturent une assistance supplémentaire, Toursys opte pour un modèle plus humain et plus agile : un soutien direct, des personnalisations à la demande et une formation continue sans frais supplémentaires.
Être une plateforme en ligne signifie bien plus qu’être « dans le nuage » :
- Le système apprend et évolue avec vous. Les mises à jour sont continues et s’appliquent automatiquement, incorporant les améliorations et les nouvelles intégrations sans interrompre le fonctionnement.
- Votre équipe est toujours soutenue. Une assistance technique multilingue, des sessions en direct et une documentation accessible garantissent que personne n’est laissé pour compte lors de l’adoption.
- Chaque donnée est protégée. L’infrastructure cloud de Toursys utilise des protocoles de sécurité avancés et des sauvegardes automatiques, ce qui réduit les risques et maintient la traçabilité des données.
- Votre agence conserve son propre style. La plateforme peut être entièrement personnalisée : du logo à l’expérience utilisateur du client final. Ainsi, l’innovation technologique est intégrée sans perdre l’identité de la marque.
En résumé, la différence de Toursys se traduit par sa capacité à s’adapter au rythme de chaque agence, en offrant une flexibilité technologique et un accompagnement de proximité qui va au-delà de la simple mise à disposition d’un logiciel.
Avantages du trading en ligne avec Toursys
L’utilisation d’une plateforme en nuage transforme la façon dont une agence gère ses opérations quotidiennes. Avec
De plus, comme il s’agit d’un système entièrement en ligne, l ‘opération reste active depuis n’importe où dans le monde : une connexion internet suffit pour accéder aux données, contrôler les réservations ou consulter les rapports financiers. Les mises à jour sont appliquées sans interruption, l’assistance technique est toujours disponible et les intégrations avec les fournisseurs, les passerelles de paiement et les places de marché garantissent une gestion continue, sûre et efficace. En bref, Toursys permet à la technologie de travailler en arrière-plan pendant que votre équipe se concentre sur la croissance. C’est le logiciel d’agence de voyage en ligne par excellence.
Avec Toursys, la numérisation de vos opérations ne vous oblige pas à ralentir votre activité quotidienne. Il s’agit d’une transformation progressive, guidée et sûre qui améliore la productivité et prépare l’agence à une croissance sans limites.
Prenez rendez-vous et nous vous montrerons en direct le fonctionnement du système, ses modules et ses possibilités de personnalisation.
