Lorsqu’une entreprise touristique évalue un logiciel de gestion, la version gratuite suscite souvent des doutes. Dans de nombreux cas, il s’agit d’outils très limités qui ne permettent pas de comprendre comment le système fonctionnera en situation réelle.
Dans Toursys, la version gratuite a une autre vocation. Toursys Trial n’est pas un freemium pour une utilisation indéfinie, ni un compte destiné à télécharger toutes les informations de l’entreprise. Il s’agit d’une version d’essai contrôlée, disponible pour une période limitée, qui vous permet de découvrir en profondeur la plateforme, ses flux de travail et sa logique opérationnelle, avant de passer à la signature d’un contrat avec le système complet.
Au cours de la démonstration, les agences, DMC et voyagistes peuvent travailler avec des cas réels, tester la création d’itinéraires et de devis, interagir avec le support et évaluer si Toursys convient à leur mode de fonctionnement.
Toursys Trial : une version d’essai pour découvrir le système en profondeur
Toursys Trial est conçu comme une version réduite de la plateforme d’entreprise, avec le même environnement de travail, la même logique opérationnelle et une expérience très proche de celle que le client aura une fois le système sous contrat.
Il ne s’agit pas d’un compte autonome à exploiter en permanence, mais d’une véritable instance d’évaluation, conçue pour permettre aux entreprises de.. :
- Explorez le fonctionnement du système à l’aide de données de test ou de cas réels.
- Comprendre comment créer des itinéraires et des devis dans une plateforme touristique professionnelle.
- Validez la convivialité, la structure et les flux de travail.
- Résolvez vos doutes avec l’équipe d’assistance avant de prendre une décision d’achat.
Que comprend exactement l’essai Toursys ?
Pendant la période d’essai, Toursys Trial permet d’accéder aux principales fonctionnalités du système dans un environnement contrôlé, afin que l’entreprise puisse comprendre comment travailler au sein de la plateforme avant de contracter la version complète. C’est l’occasion de tester des flux réels et d’évaluer la portée du logiciel.
Plus précisément, Toursys Trial comprend
Création d’itinéraires touristiques dans un format professionnel
La version d’essai vous permet de créer des essais avec des itinéraires structurés par jours, en utilisant le format touristique propre au système payant. Par exemple, une agence peut élaborer un programme de cinq jours pour un voyage sur mesure, définir chaque jour de l’itinéraire et présenter une proposition claire et ordonnée, prête à être partagée avec un client, comme elle le ferait dans la version de production.
Simulation de devis structurés par services et jours
À partir de l’itinéraire créé, il est possible de générer des devis qui reflètent la valeur de chaque service inclus dans le voyage. Vous pouvez ainsi tester la manière dont un programme comprenant l’hébergement, les transferts et les activités est chiffré et comprendre comment le système organise les prix et les totaux sans qu’il soit nécessaire d’effectuer des calculs manuels.
Edition en ligne des propositions
Toursys Trial permet de modifier les itinéraires et les devis directement en ligne. Si un changement est simulé – ajout d’une nuit, suppression d’une activité ou ajustement d’un tarif – l’utilisateur peut observer comment le système maintient la cohérence entre le programme et le prix, sans avoir à refaire les documents ou à créer de nouvelles versions.
Affichage du recalcul automatique en cas de changements
L’un des aspects clés qui peut être évalué dans le cadre de l’essai est le recalcul automatique. Par exemple, en cas de modification d’un service ou d’un tarif dans l’itinéraire, le système met immédiatement à jour le devis. Cela permet de voir comment les erreurs et les délais sont réduits par rapport aux processus manuels traditionnels.
Utiliser des modèles pour comprendre la logique de réutilisation
Dans la version de démonstration, il est possible de travailler avec des modèles de base et de comprendre comment le système permet de réutiliser des structures d’itinéraires. Cela permet de visualiser comment, dans la version complète, l’entreprise pourra standardiser les propositions et gagner du temps dans la création de nouveaux programmes.
Gestion des fournisseurs et des services dans un environnement de test
Toursys Trial vous permet de voir comment les fournisseurs et les services sont organisés dans le système, en utilisant des informations de test ou des scénarios limités. Cela permet de comprendre la logique de chargement, d’association et d’utilisation des services dans les itinéraires et les devis, sans avoir besoin d’une configuration complète de l’opération réelle.
Interface moderne et conviviale
Dans l’environnement de test, les entreprises peuvent évaluer l’interface du système, sa navigation et la manière dont les différents modules sont présentés. Elles peuvent ainsi vérifier si l’outil est intuitif pour les équipes et s’il s’adapte aux flux de travail habituels de l’entreprise.
Rapports et contrôle de gestion pour l’évaluation
La version d’essai de Toursys vous permet de voir comment les informations clés sont affichées dans le système, par le biais de rapports et de vues de contrôle. Cela permet de comprendre quel type de suivi et d’analyse sera possible dans la version complète, sans pour autant configurer toutes les informations définitives de l’entreprise.
Tout cela se fait dans la même interface que la version entreprise de Toursys. L’objectif est de permettre à l’entreprise de savoir concrètement comment le système fonctionnera une fois qu’elle aura signé le contrat, sans avoir à télécharger toutes ses informations ou à compromettre son fonctionnement actuel.
En quoi la version d’évaluation de Toursys est-elle différente des autres outils gratuits ?
Il est important de préciser que cette section n’évalue pas les versions complètes de chaque plateforme, mais plutôt des outils gratuits ou des versions sans frais que de nombreuses agences utilisent pour résoudre des devis et des itinéraires.
Dans ce contexte, Toursys Trial se différencie clairement :
- Il ne s’agit pas d’un éditeur de documents générique, comme Google Docs, Word ou Excel, mais d’une plateforme conçue spécifiquement pour la gestion du tourisme.
- Il ne s’agit pas d’un freemium limité pour une utilisation indéfinie, mais d’une version d’essai avec un champ d’application contrôlé et un objectif d’évaluation clair.
- Il s’agit d’une version d’essai d’un logiciel touristique professionnel, avec une logique opérationnelle réelle et des flux de travail similaires à ceux de la version complète.
Alors que d’autres alternatives gratuites fonctionnent comme des solutions artisanales ou partielles, la version d’essai de Toursys vous permet de voir comment fonctionne une plateforme complète avant d’investir.
Une version d’essai conçue pour prendre des décisions en connaissance de cause
Toursys Trial n’est ni un freemium pour une utilisation indéfinie, ni une démo superficielle. Il s’agit d’une version d’essai conçue pour permettre aux entreprises de découvrir le système dans sa quasi-totalité, avec la même approche opérationnelle que celle de la version contractuelle.
Pour les agences, les DMC et les voyagistes qui envisagent de professionnaliser leur gestion, l’essai est l’occasion de tester l’outil, de lever les doutes grâce à un soutien réel et de valider son potentiel avant de procéder à l’investissement.
