Chaque agence de voyages a son propre rythme, sa propre structure et son propre modèle de fonctionnement. C’est pourquoi le choix d’un programme sur mesure pour les opérations d’une agence n’est pas seulement une question de technologie, il s’agit de trouver une solution qui s’adapte à votre réalité, à vos processus et à votre façon de travailler.
Toursys est né dans ce but : offrir un logiciel de tourisme flexible et évolutif qui centralise toute la gestion de votre entreprise – ventes, réservations, opérations et finances – en une seule plateforme. Conçu spécifiquement pour le secteur du tourisme, il évolue avec vous, accompagnant les besoins des agences outbound, inbound et wholesale.
Logiciel de tourisme spécialement conçu pour les agences de voyage
Alors que d’autres systèmes génériques tentent de s’adapter au tourisme, Toursys a été créé de toutes pièces en tant que logiciel de gestion pour les agences de voyage. Sa structure modulaire couvre tous les domaines clés de l’entreprise, garantissant un contrôle total sans complexité technique.
Ses principaux modules sont les suivants
- Réservation centralisée : contrôlez la disponibilité, les tarifs et les confirmations en temps réel.
- ERP tourisme : gestion des finances, des paiements, des commissions et des marges.
- CRM intégré : gérez les prospects, les devis et les relations avec les clients.
- Créateur d’itinéraires intelligent (Trips Navigator) : élaborez des propositions personnalisées en quelques minutes.
- Place de marché B2B et B2C : élargissez votre catalogue et mettez votre agence en relation avec des fournisseurs du monde entier.
Ce logiciel pour agences de voyage élimine les processus manuels, réduit les erreurs et améliore la productivité quotidienne des équipes.
Un logiciel de gestion flexible qui s’adapte à votre activité
La principale force de Toursys est son adaptabilité. Peu importe que votre agence compte trois personnes ou des centaines d’employés : la plateforme est configurée en fonction de vos flux, de votre structure et de vos politiques internes.
Vous pouvez commencer par un ensemble de base – par exemple, les réservations et les devis – et ajouter des modules plus avancés au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Ainsi, le système évolue avec vous sans perturber vos activités.
Chaque compte peut définir ses propres règles commerciales, telles que les politiques tarifaires, les commissions, les méthodes de paiement ou les remises. Toursys vous permet également de personnaliser la vue principale, les données visibles et les rapports automatiques.
Et grâce à son architecture multilingue et multidevise, vous pouvez travailler avec des clients et des fournisseurs internationaux, grâce à la traduction automatique et à la conversion des devises en temps réel.
Logiciel évolutif : évoluez sans changer de système
Le tourisme est un secteur en constante évolution. Une agence qui gère aujourd’hui des excursions locales peut, dans quelques années, proposer des produits régionaux ou d’entreprise. Toursys accompagne cette croissance avec une infrastructure 100% évolutive, capable de supporter un volume élevé d’utilisateurs, de transactions et de destinations sans affecter les performances.
Par exemple, une petite agence peut commencer par utiliser les modules de gestion de la relation client et de réservation. Avec le développement de ses activités, elle pourra intégrer les finances, les opérations et le contrôle de la flotte sans avoir à migrer ou à cesser ses activités. Toursys évolue avec votre entreprise, et non l’inverse.
Des intégrations qui connectent votre écosystème de travail
Dans le secteur du tourisme, l’efficacité dépend de la connexion entre les outils. Toursys constitue une solution flexible pour les voyagistes en intégrant, dans un environnement unique, les systèmes et les fournisseurs les plus répandus sur le marché :
- Banques de lits et fournisseurs d’hôtels : connexion directe aux tarifs dynamiques.
- Passerelles de paiement : encaissements en ligne sécurisés avec rapprochement automatique.
- Systèmes d’excursions et d’activités : extension du catalogue sans duplication du chargement manuel.
- ERP ou CRM externe : intégration avec les outils précédents si votre entreprise les utilise déjà.
Ce réseau d’intégrations réduit les coûts, les erreurs et le temps de gestion, en synchronisant toutes les informations en temps réel.
Cas d’utilisation : logiciel de tourisme adaptable à tout type d’agence
1. l’agence réceptrice (DMC) :
Configure vos services locaux, affecte les guides et les transports et contrôle les opérations quotidiennes à l’aide de rapports automatiques.
2. tour opérateur grossiste :
Gérez les attributions, les contrats et vendez des forfaits ou des excursions à d’autres agences à partir de la place de marché B2B de Toursys, élargissant ainsi votre réseau commercial.
3. Agence de vente au détail ou d’appels sortants :
Elle centralise les clients, les devis et les réservations multidevises, en créant des itinéraires numériques dotés d’une identité visuelle propre, à envoyer par courrier ou par WhatsApp.
Dans tous les cas, Toursys s’adapte à la structure et aux objectifs de chaque agence, sans nécessiter de développements coûteux.
Un soutien étroit et une formation à chaque étape
La flexibilité de Toursys se reflète également dans son assistance. Le processus de mise en œuvre est réalisé avec une assistance personnalisée, des sessions en direct et un support multilingue inclus, sans coût supplémentaire.
Contrairement à d’autres logiciels de tourisme, Toursys ne se contente pas de fournir l’outil : il vous accompagne pas à pas, garantissant une mise en œuvre rapide et sans friction. Chaque mise à jour est automatiquement appliquée dans le cloud, sans interruption ni coûts supplémentaires.
La technologie et l’intelligence artificielle au service de votre activité
L’innovation est inscrite dans l’ADN de Toursys. Son traducteur automatique AI, son intégration avec ChatGPT pour optimiser les textes et les itinéraires, et ses automatisations intelligentes dans la réservation et les tarifs vous permettent de gagner du temps et de garder les informations à jour en quelques secondes.
En outre, le système est entièrement personnalisable en termes de couleurs, de typographie et de logo, offrant un environnement cohérent avec l’identité visuelle de votre agence, tant pour votre équipe interne que pour vos clients B2B et B2C.
Une solution évolutive qui grandit avec vous
Le modèle SaaS de Toursys vous permet d’accéder au système à partir de n’importe quel appareil, n’importe où, sans avoir besoin de vos propres serveurs. Les plans sont évolutifs : vous pouvez commencer avec une version de base et ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure que vos opérations ou vos équipes se développent.
Toursys est donc une solution technologique performante et peu risquée, idéale pour les agences qui cherchent à numériser leur activité sans investissements initiaux importants.
Centralisez, adaptez et dynamisez votre agence de voyage
Toursys n’est pas un simple logiciel : c’est le programme sur mesure pour les agences de voyages qui simplifie votre travail, améliore votre rentabilité et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : vos clients et votre croissance. Sa technologie, son support humain et sa capacité de personnalisation en font l’allié parfait pour développer votre activité touristique en toute confiance.
Prenez rendez-vous et découvrez comment Toursys peut s’adapter à votre activité, optimiser vos processus et faire passer votre agence à la vitesse supérieure.
