La gestión turística actual exige inmediatez, precisión y flexibilidad. Toursys es una plataforma online diseñada para responder a ese ritmo: un sistema integral que conecta todos los procesos de una agencia —cotizaciones, reservas, finanzas y atención al cliente— en una misma herramienta.
Al ser 100 % en la nube, no requiere instalaciones ni mantenimiento local: se actualiza automáticamente, garantiza seguridad de datos y permite trabajar desde cualquier lugar, con soporte y asistencia en tiempo real.
Cómo funciona Toursys paso a paso
Toursys es un software cloud (SaaS) especialmente diseñado para agencias de viajes y tour operadores. Funciona bajo una lógica modular: cada bloque del sistema (clientes, proveedores, servicios, itinerarios, reservas, operaciones y finanzas) se comunica entre sí, permitiendo una gestión completa sin duplicar tareas.
Desde el primer acceso, la interfaz es intuitiva y personalizable. Los usuarios pueden crear cotizaciones, cargar servicios, confirmar reservas y generar reportes sin salir del entorno principal. Todo está sincronizado en tiempo real: si un proveedor actualiza una tarifa o un servicio cambia de disponibilidad, el sistema refleja la modificación al instante.
Esa conexión integral permite a las agencias responder rápido, mantener el control y evitar errores operativos, incluso cuando trabajan con varios equipos o mercados internacionales.
Funciones principales y qué problema resuelve cada una
| Módulo | Función clave | Qué problema resuelve |
| Clientes (CRM) | Registra contactos, historial de ventas y preferencias. | Evita la pérdida de información y mejora la personalización de cada propuesta. |
| Proveedores | Permite que los proveedores carguen tarifas, productos y confirmaciones. | Reduce los tiempos de comunicación y elimina errores en la gestión manual. |
| Servicios | Parametriza edades, temporadas, políticas y tarifas por base o grupo. | Centraliza la información y agiliza la actualización de precios. |
| Itinerarios (Trips Navigator) | Editor visual con plantillas y actualización automática de tarifas. | Crea propuestas profesionales en minutos, sin depender de archivos externos. |
| Reservas | Confirmaciones masivas y seguimiento en tiempo real. | Evita sobreventas y permite trazabilidad total de cada operación. |
| Operaciones | Torre de control con seguimiento diario, asignación de guías y flota. | Permite coordinar servicios en campo, generar recordatorios y reportes para mantener el control en tiempo real. |
| ERP / Finanzas | Facturación integrada, cuentas por pagar/cobrar y reportes. | Reduce la carga administrativa y mejora la toma de decisiones. |
| Marketplace B2B/B2C | Conecta agencias y operadores con inventarios compartidos. | Amplía la oferta sin necesidad de nuevos contratos o integraciones externas. |
| Multilenguaje y multidivisa | Conversión automática de moneda y traducción IA. | Permite vender a nivel global sin costos de localización. |
| Personalización (White Label) | Permite adaptar logo, colores, plantillas y branding. | Refuerza la identidad visual de cada agencia frente a sus clientes. |
Diferenciales que marcan la diferencia
Lo que distingue a Toursys no es solo su tecnología, sino la manera en que acompaña la evolución de cada agencia. Mientras otras soluciones requieren largos procesos de implementación o cobran por asistencia adicional, Toursys apuesta por un modelo más humano y ágil: soporte directo, personalizaciones bajo demanda y formación constante sin costo extra.
Ser una plataforma online significa mucho más que “estar en la nube”:
- El sistema aprende y evoluciona contigo. Las actualizaciones son continuas y se aplican automáticamente, incorporando mejoras y nuevas integraciones sin interrumpir la operación.
- Tu equipo siempre cuenta con respaldo. Soporte técnico multilingüe, sesiones en vivo y documentación accesible garantizan que nadie se quede atrás durante la adopción.
- Cada dato está protegido. La infraestructura cloud de Toursys utiliza protocolos de seguridad avanzados y copias de respaldo automáticas, reduciendo riesgos y manteniendo la trazabilidad de la información.
- Tu agencia conserva su estilo propio. La plataforma puede personalizarse por completo: desde el logo hasta la experiencia de usuario del cliente final. Así, la innovación tecnológica se integra sin perder identidad de marca.
En definitiva, los diferenciales de Toursys se reflejan en su capacidad para adaptarse al ritmo de cada agencia, ofreciendo flexibilidad tecnológica y un acompañamiento cercano que trasciende la simple provisión de software.
Ventajas de operar online con Toursys
Operar con una plataforma en la nube transforma la forma en que una agencia gestiona su día a día. Con Toursys, cada cotización, confirmación o modificación se actualiza automáticamente para todo el equipo, evitando demoras y errores. La información fluye en tiempo real, lo que permite concentrar los esfuerzos en la venta y la atención al cliente en lugar de en tareas administrativas.
Además, al ser un sistema completamente online, la operación se mantiene activa desde cualquier lugar del mundo: basta con una conexión a internet para acceder a los datos, controlar las reservas o revisar reportes financieros. Las actualizaciones se aplican sin interrupciones, el soporte técnico está siempre disponible y las integraciones con proveedores, pasarelas de pago y marketplaces garantizan una gestión continua, segura y eficiente. En definitiva, Toursys permite que la tecnología trabaje en segundo plano mientras tu equipo se enfoca en crecer. Es el software para agencias de viajes online por excelencia.
Con Toursys, digitalizar tu operación no requiere frenar la actividad diaria. Es una transformación progresiva, guiada y segura, que mejora la productividad y prepara a la agencia para crecer sin límites.
Reserva una llamada y te mostraremos en vivo cómo funciona el sistema, sus módulos y las posibilidades de personalización.
