Cuando una empresa de turismo evalúa un software de gestión, la versión gratuita suele generar dudas. En muchos casos se trata de herramientas muy limitadas que no permiten entender cómo funcionará el sistema en la operación real.
En Toursys, la versión gratuita tiene un objetivo distinto. Toursys Trial no es un freemium para uso indefinido, ni una cuenta pensada para cargar la totalidad de la información de la empresa. Es una versión de prueba controlada, disponible por un período acotado, que permite conocer en profundidad la plataforma, sus flujos de trabajo y su lógica operativa, antes de avanzar a la contratación del sistema completo.
Durante el demo, agencias, DMC y operadores turísticos pueden trabajar con casos reales, probar la creación de itinerarios y cotizaciones, interactuar con el soporte y evaluar si Toursys se adapta a su forma de operar.
Toursys Trial: una versión de prueba para conocer el sistema en profundidad
Toursys Trial está diseñada como una versión reducida de la plataforma empresarial, con el mismo entorno de trabajo, la misma lógica operativa y una experiencia muy cercana a la que tendrá el cliente una vez contratado el sistema.
No se trata de una cuenta autónoma para operar de forma permanente, sino de una instancia de evaluación real, pensada para que las empresas puedan:
- Explorar el funcionamiento del sistema con datos de prueba o casos reales acotados.
- Comprender cómo se crean itinerarios y cotizaciones dentro de una plataforma turística profesional.
- Validar la usabilidad, la estructura y los flujos de trabajo.
- Resolver dudas con el equipo de soporte antes de tomar una decisión de compra.
Qué incluye exactamente Toursys Trial
Durante el período de prueba, Toursys Trial permite acceder a las principales funcionalidades del sistema en un entorno controlado, con el objetivo de que la empresa pueda entender cómo se trabaja dentro de la plataforma antes de contratar la versión completa. Se trata de una instancia para probar flujos reales y evaluar el alcance del software.
En concreto, Toursys Trial incluye:
Creación de itinerarios turísticos con formato profesional
La versión Trial permite crear pruebas con itinerarios estructurados por días, utilizando el formato turístico propio del sistema pago. Por ejemplo, una agencia puede armar un programa de cinco días para un viaje a medida, definir cada jornada del itinerario y presentar una propuesta clara, ordenada y lista para compartir con un cliente, tal como lo haría en la versión productiva.
Simulación de cotizaciones estructuradas por servicios y días
A partir del itinerario creado, es posible generar cotizaciones que reflejan el valor de cada servicio incluido en el viaje. Esto permite probar cómo se cotiza un programa con alojamiento, traslados y actividades, y entender cómo el sistema organiza precios y totales sin necesidad de cálculos manuales.
Edición en línea de propuestas
Toursys Trial permite modificar itinerarios y cotizaciones directamente en línea. Si se simula un cambio —agregar una noche, quitar una actividad o ajustar una tarifa— el usuario puede observar cómo el sistema mantiene la coherencia entre el programa y el precio, sin rehacer documentos ni crear nuevas versiones.
Visualización del recálculo automático ante cambios
Uno de los aspectos clave que se pueden evaluar en el Trial es el recálculo automático. Por ejemplo, al modificar un servicio o una tarifa dentro del itinerario, el sistema actualiza la cotización de forma inmediata. Esto permite comprobar cómo se reducen errores y tiempos frente a los procesos manuales tradicionales.
Uso de plantillas para comprender la lógica de reutilización
En la versión demo es posible trabajar con plantillas base y entender cómo el sistema permite reutilizar estructuras de itinerarios. Esto ayuda a visualizar cómo, en la versión completa, la empresa podrá estandarizar propuestas y ahorrar tiempo en la creación de nuevos programas.
Gestión de proveedores y servicios en un entorno de prueba
Toursys Trial permite conocer cómo se organizan proveedores y servicios dentro del sistema, utilizando información de prueba o escenarios acotados. Esto ayuda a entender la lógica de carga, asociación y uso de servicios en itinerarios y cotizaciones, sin necesidad de realizar una configuración completa de la operación real.
Interfaz moderna y fácil de usar
En el entorno de prueba, las empresas pueden evaluar la interfaz del sistema, su navegación y la forma en que se presentan los distintos módulos. Esto permite validar si la herramienta resulta intuitiva para los equipos y si se adapta a los flujos de trabajo habituales de la empresa.
Reportes y control de gestión para evaluación
Toursys Trial permite conocer cómo se visualiza la información clave dentro del sistema, a través de reportes y vistas de control. Esto ayuda a entender qué tipo de seguimiento y análisis será posible realizar en la versión completa, aunque sin configurar toda la información definitiva de la empresa.
Todo esto se realiza dentro de la misma interfaz que utiliza la versión empresarial de Toursys. El objetivo es que la empresa conozca de forma práctica cómo operará el sistema una vez contratado, sin necesidad de cargar la totalidad de su información ni comprometer su operación actual.
En qué se diferencia Toursys Trial de otras herramientas gratuitas
Es importante aclarar que esta sección no evalúa versiones completas de cada plataforma, sino herramientas gratuitas o versiones sin costo que muchas agencias utilizan para resolver cotizaciones e itinerarios.
En ese contexto, Toursys Trial se diferencia claramente:
- No es un editor de documentos genérico, como Google Docs, Word o Excel, sino una plataforma diseñada específicamente para la gestión turística.
- No es un freemium limitado para uso indefinido, sino una versión de prueba con alcance controlado y un objetivo claro de evaluación.
- Es una versión de prueba de un software turístico profesional, con lógica operativa real y flujos de trabajo similares a los de la versión completa.
Mientras que otras alternativas gratuitas funcionan como soluciones artesanales o parciales, Toursys Trial permite conocer cómo opera una plataforma integral antes de invertir en ella.
Una versión de prueba pensada para tomar decisiones informadas
Toursys Trial no es un freemium para uso indefinido ni una demo superficial. Es una versión de prueba diseñada para que las empresas conozcan el sistema casi en su totalidad, con el mismo enfoque operativo que tendrá la versión contratada.
Para agencias, DMC y operadores turísticos que están evaluando profesionalizar su gestión, el Trial es una oportunidad para probar la herramienta, resolver dudas con soporte real y validar su potencial antes de avanzar con la inversión.
